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凹凸网络签约河北某高速筹建处OA协同办公管理软件的定制开发,该软件由服务器端,pc电脑端,IOS手机端,Android手机端,OA协同软件具备公文快速流程,业务审批,人员管理,财务报销管理,单位用车申请等核心功能构成。
1.1OA协同办公平台的系统定位
通过OA系统软件的建设,推动企业基础管理向“规范、高效、管控、变革”的方向发展。
1.1.1规范审批业务
通过业务单据的规范、岗位操作的规范、审批流程的规范、公文传递的规范、审批权限的规范、审批时间的规范、审批意见的规范、流程使用范围的规范、审批委办的规范、审批转办的规范、历史审批查看的规范,全面规范企业基础管理流程,帮助企业实现制度的行为落地。
1.1.2提高业务审批效率
通过将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程网络化和自动化,实现网络办公和移动办公;将业务催办督办网络化和自动化、不同业务数据的关联智能化、历史数据的自动统计分析等,实现智能办公。从而,全面提升业务审批效率,帮助企业优化工作岗位、减少人员投入、单位时间内的审批效率提高300%。
11.3实现高效协作和沟通
通过部署各种信息化的沟通工具,并且对工具进行分工和组合运用,如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员、等,帮助企业管理者和员工,按照沟通内容的重要性、严谨性、紧迫性、协作性、开放性等不同纬度分层管理,做好时间管理,全面提高内部的协作、沟通的效率,实现固定时间内做更多、更广泛、更有效的管理沟通。
1.2OA协同办公平台建设的意义
? 建立内部的协同工作平台。
? 建立内部通信和信息发布平台。
? 可实现对业务系统的集成和整合,满足公司领导内部运营和决策的需要。
? 实现工作流程的自动化、规范化、人性化,以及对流转过程的实时跟踪与监控。
? 实现文档管理的自动化,各类文档、信息能有序地进行存储,并可按权限查询使用。
? 辅助办公,实现办公的电子化。如项目管理、工作计划、绩效考核等。
? 实现网络化办公、远程办公、异地办公。
? 可对企业档案进行管理。
该系统具有:前瞻性、易用性、规范性、灵活性、安全性等特征。

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